Проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров'я чи судово-медичною
установою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.
При реєстрації смерті родича, заявнику мати при собі власний паспорт, паспорт померлої особи, оригінал лікарського свідоцтва про смерть з лікарні.
Звернутися з реєстрацією смерті бажано протягом трьох робочих днів з дня видачі лікарського свідоцтва про смерть з лікарні.
Примітка: останній робочий день місяця – здача відповідних звітів у місті Жовква. У випадку, якщо цей день понеділок – то у п’ятницю.